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人瑞集团目前自有员工600多人，在全国22个城市设立分公司，我们是集中化的财务管理方式，需要各地将票据邮寄到总部处理。使用了分贝通之后，统一结算让财务入账凭证的数量大大减少，减轻了财务的工作量；前置审批、企业支付，让员工无需报销，提高了满意度；最重要的是支持与内部系统的对接，输出完整的费用报表和详细的分析，提高了管理效率和严谨度。
由于自有员工和外包员工的人数众多，加上中心化的财务管理方式，在使用分贝通之前，公司的费用管理对人瑞集团的财务部而言是一个巨大的挑战： 全国各地员工需将报销的票据邮寄至总部，财务部门审核、放款，流程时间长； 针对于外包员工则更加复杂，每个月需要驻场统一收集发票并核验真伪，再统一提交至总部报销，工作量大、报销速度慢，外包员工对此体验较差； 员工数量众多、票据量巨大，财务审核、验票、打款等事务性工作量的压力巨大； 在选择分贝通之前，我们也在市面对比了很多其他的软件平台。分贝通与差旅平台的优势在于，增加了员工福利的场景，比如外卖、采购等，方便了员工加班补助，员工直接在分贝通点外卖即可，无需垫付。其次，分贝通的平台是实行事前管控，这一点非常有助于我们对费用的管控，能够实时了解并确保每次发生的费用都是真实的。 使用了分贝通后，为人瑞集团在财务管理方面带来了极大的改善和便利性，也让财务管理更加的严谨高效。 No. 1 统一结算一键入账，提高财务效率 分贝通与企业统一结算，提供统一发票，财务无需逐一核对发票的真伪；统一结算的方式，让财务的入账凭证数量大大减少，之前每个报销都需逐一录凭证，现在是分贝通提供统一发票的同时给出详细的对账单，按照系统中的分类可以自动导出凭证，财务只需一笔录入即可；极大的降低了财务的工作量，提高了财务效率； No. 2 企业支付，员工无报销 企业统一支付，员工使用无需再垫付、报销；报销时长由之前的超过1个月，到现在无需报销，员工的满意度得到了极大的提升； No. 3 极大的提升客户满意度 灵活用工项目的客户，在使用了分贝通之后，将费用审批前置化，保证了费用真实的同时，极大的简化了流程；客户的满意度得到了很大的提升，也成为了销售打单的有力武器； No. 4 详细数据报表，提高管理严谨度 分贝通与人瑞集团的内部系统进行了对接，并且每月输出完整的费用报表；对企业的数据分析起到了很大的支持，提高了财务的管理效率和管理严谨度；
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