项目背景

广东省发改委积极响应党中央“建设学习型组织”的号召，让各处室学习、交流上级传达的学习文件，共享学习成果。广东省发改委希望能将学习文件便捷地分享给各处室，又能实现不同的学习文件落实到不同的学习对象，有相关学习权限的人才能看到该文件，确保机密的文件不泄露。

 客户挑战

1、以纸质文件为主，缺乏专门的存储管理

局内各种行政规章、管理制度、会议纪要、工作计划、总结报告、学习资料等政务文件为纸质形式，没有统一的存放途径，且文件缺乏专门的存储管理，容易造成机密文件丢失和泄露。

2、文件共享效率低，学习交流不畅

局内文件分发主要依靠QQ、微信等个人社交工具，学习资料共享效率低，导致调用时不方便，学习交流不顺畅。

3、经常需要进行选举投票活动，传统的投票方式工作量大，费时费力。

 解决方案

云宏知库云盘为广东省发改委打造专属的电子图书馆，将所有的学习文件整理归档到知库云盘中，个人可随时随地登录知库云盘在线学习。

1、提供海量存储，统一存放、管理学习资料和办公文件，实现文件实时共享。

2、提供多种形式的交流功能：通过“知库群组功能”，跨组织创建学习小组； 通过“知库微博”快速分享优秀文章；通过“知库讨论组”交流学习心得；使用“知库私信”向领导汇报学习情况等。

3、提供“操作权限”功能，设置了不同的人对不同文件夹的操作权限，例如只读、下载和可编辑等，保证了重要学习资料的机密性。

4、提供投票应用，发改委在需花几分钟即可发起投票，并实时查看投票结果，无需人工统计票果，投票决策公开透明。

 客户价值