文档透明加密

IP-guard文档加密系统，加密电子文档、丰富权限设置、安全网关控制，在不影响员工使用习惯的前提下为企业构建严密的立体保护体系，保护企业核心电子信息和数据安全。

透明加密

• 机密文档在授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯。

• 加密文档即使流传到外部，无法打开及使用。

• 加密文档的使用过程中，用户不能通过复制粘贴，截屏，打印（包括虚拟打印）等方式窃取加密文档中的内容。

• 免费支持各种应用，不论是办公文档，设计图纸，开发代码或是它们的压缩包文件等，都能进行加密保护。

• 支持自定义安全密钥，能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。

加密模式

• 所有文档都进行强制性地自动加密，文档从创建开始，无论修改，移动，复制，全程受到加密保护。

• 只对重要的文档进行加密保护，加密文档编辑修改另存以后，仍旧是加密文档。普通文档不需要加密，可以和加密文档同时打开使用，修改保存后仍是明文状态。

• 用户自己产生的文档不用加密，加密文档可以以只读的方式查看，不能对加密文档进行编辑修改。

权限控制

• 为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。

• 根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。

• 用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

• 部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

• 通过插入授权USBKEY，临时提升用户的加密授权。

• 支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。

• 支持Web审批，增加工作便利性；同时，支持Web审批预览及文件下载。

移动端安全审批，能在移动端即时接收审批申请通知，可直接预览审批各类申请。

对外交互

• 可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。

• 可对特定的机器和人员进行授权，只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。

• 能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。

• 支持外发USBKEY，认证后才能打开外发文档，不需绑定计算机。

• 外发文档支持过期自动删除，并支持指定进程对指定网络的访问。

• 可以自定义外发模板，方便统一管理。